PRIVACY

大切な情報を、丁寧に扱う。

本サイトの閲覧と、電話・FAXでお寄せいただくご連絡やボランティア参加希望について、個人情報を何のために使い、どのように管理するかをお知らせします。

EFFECTIVE 2026.07.18 / CURRENT POLICY

現在のご意見・ご質問窓口は、電話とFAXです。

本サイトには、氏名や連絡先、ご意見本文を入力して送信する機能はありません。電話・FAXでお預かりする情報は、以下の方針に沿って取り扱います。

01 / SCOPE方針の対象

本方針は、本サイトの閲覧と、本サイトに記載した電話・FAXへ寄せられたご意見、ご質問、ご相談、ボランティア参加希望に関する個人情報の取り扱いに適用します。

本サイトの運営窓口および問い合わせ対応を行う事務局（以下「事務局」）は、個人情報に関する法令その他の規範を踏まえ、利用目的に必要な範囲で情報を取り扱います。

電話・FAXでは、ご本人からお伝えいただく氏名、折り返し用の電話番号・FAX番号、ご意見・ご質問の内容、ボランティア参加を希望する日時や活動内容、対応に必要な関連情報を取り扱うことがあります。

サイトの安定運用とセキュリティ確保のため、ホスティング事業者等がIPアドレス、ブラウザー情報、閲覧日時、参照元などの技術情報を処理する場合があります。

マイナンバー、口座情報、健康情報、信条など、ご相談への対応に必要のない機微な情報は、電話で伝えたりFAXに記載したりしないでください。

ご本人が明確に希望した場合を除き、お問い合わせ対応のためにお預かりした連絡先を、案内の継続的な送付など別の目的には利用しません。

ボランティア参加希望の事実から政治的な立場が推測され得ることに配慮し、参加調整以外の目的には、ご本人の明確な同意なく利用しません。

個人情報にアクセスできる担当者を、対応に必要な範囲に限定します。紙面、端末、連絡記録等について、漏えい、紛失、誤送信、不正アクセスを防ぐための組織的・人的・技術的な安全管理に努めます。

取り扱い上の問題が確認された場合は、影響範囲を調べ、被害の拡大防止、原因の確認、再発防止など必要な対応を行います。

ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが難しい場合などを除き、個人情報を第三者へ提供しません。

法令等に基づいて提供した場合は、法令上認められる範囲で、提供先、提供した情報、理由などの記録を適切に取り扱います。

サイト運用、通信、データ管理などの業務を外部事業者へ委託し、必要な範囲で情報の取り扱いを任せる場合があります。

委託する場合は、委託先の安全管理体制を確認し、取り扱う情報と利用目的を限定したうえで、契約等により必要な管理と監督を行います。

個人情報は、ご連絡への対応、対応経緯の確認、法令上の義務、権利の保全など、利用目的の達成に必要な期間に限って保管します。

保管する必要がなくなった情報は、紙面の裁断、データの削除など、情報の性質に応じた方法で復元または再利用が難しい状態にして廃棄します。

本サイトは、YouTube、Instagram、X、Facebook、TikTokなどの外部サービスへのリンクや、外部サービスが配信する画像等を掲載する場合があります。その際、各事業者がIPアドレス、ブラウザー情報等を取得することがあります。

外部サイトへ移動した後の情報の取り扱いには、各サービスのプライバシー方針と利用条件が適用されます。本サイトで新たな解析・連携機能を利用する場合は、利用目的と情報の流れを確認し、必要に応じて本方針を更新します。

事務局が保有するご本人の情報について、利用目的の照会、内容の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを合理的な方法で確認し、法令に基づいて対応します。

法令上または安全管理上の理由により、希望どおりの対応ができない場合は、可能な範囲で理由をご説明します。

個人情報取扱窓口：下地ミキオ事務局
電話：098-866-7603
FAX：098-866-7602
運営主体名・所在地・管理責任者は現在確認中で、確認後に更新します。

制定日：2026年7月18日

取り扱う情報、利用目的、利用するサービス等に変更がある場合は、必要に応じて本方針を改定し、このページで改定日と内容をお知らせします。